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普惠单位版住房公积金管理系统简介

2011-11-15 17:59:36       浏览次数:   我要评论()

  《普惠单位住房公积金管理系统》是专为缴纳住房公积金的企事业单位进行公积金管理而设计开发的。它的使用,一方面使公积金管理人员可以方便及时地完成日常公积金的缴存及报表填写;另一方面能准确记录本单位职工个人的公积金、利息余额情况,这样使公积金的缴存情况能够随时提供领导掌握,方便职工查询和与住房公积金管理中心对帐。让公积金的管理准确、规范、科学、明朗、高效。除此之外,它还提供与住房公积金管理中心进行数据交换的功能,可方便地进行汇缴清册、核定下年、个人利息等数据的导入、导出,大大减少了工作中的录入工作量。

它的功能主要有:

 

1.初始设置

  系统首次使用时,对单位和个人进行开户,录入单位、职工基本情况,设定公积金缴存率、职工人数、月缴额及期初余额等,个人汇缴清册打印,进行系统初始化等业务。

  进行完部门设置后,可以对职工分部门进行管理。

  设定本年度公积金缴存率后,录入职工基本情况时,只需输入正确的工资基数,就会自动算出个人的月缴存额,操作方便、快捷。

  单位基本信息和职工基本情况信息可根据中心数据导入而来,减少录入工作量。

  按月按比率汇缴的月缴额=工资基数*缴交率,计算精度有“四舍五入到元”、“舍元以下”、“见角进元”、“见分进角”、“四舍五入到角”、“舍角以下”、“见角分进元”、“四舍五入到分”八种方法可供选择。

 

2.公积金月业务

  可实现以下功能:

  (1). 每月个人公积金变更的处理(包括新增开户办理、个人转入办理、个人转出办理、个人销户办理、个人封存办理、个人启封办理等);

  (2). 公积金的个人补缴及个人支取;

  (3). 公积金本月缴存认定。

  通过月业务处理,能够省时省力准确记帐,很短时间就可以完成公积金的每月记帐工作。准确,高效。

 

3.缴存基数核定及基本信息修改

  可处理下年度公积金 缴存方法、缴额精度、缴存率设定,单位基本情况修改,职工基本情况修改,公积金基数调整等业务。公积金基数调整时,缴存额可根据工资额和缴存率的变动自动重新计算。

  单位可导出基数调整后的数据上报给中心。

 

4.年终处理

  主要处理年度的利息录入、利息记帐及年终结转业务。

  公积金年度结息后,个人利息可根据中心提供的数据文件上载而来,大大减轻录入工作量。

 

5.查询系统

  可随时查询统计公积金月业务和年业务已经处理的各种信息,包括每位职工的个人缴存情况、单位的缴存情况,可查询打印出单位缴存情况表、以及每月的汇缴变更清册和补缴清册等,并可进行个人缴存明细表的查询打印。可按部门进行汇总统计。

  方便简单的查询,能使管理人员随时查询每月的变更、缴存、支取、补缴等情况,清楚掌握本单位及职工个人公积金余额等情况提供领导决策,职工可以随时了解自己的公积金余额,做出使用等计划。

 

6. 报表查询打印

  提供各种规范的报表和业务数据的生成和打印。例如单位缴存明细表、单位汇总情况表、个人缴存明细表、汇缴清册、变更清册、补缴清册、个人支取清册等,并可按部门统计查询和打印。

  在报表查询打印中,可方便列出公积金缴存明细及缴存合计数据。

  单位可根据需要将各种业务数据打印输出,然后提供给中心做业务使用,并可方便生成各种业务报表以供查看。

  在查询打印功能中,您可以查阅,也可以根据实际需要进行打印设置等。

 

7.系统管理

  管理各类上机操作人员,并分别赋予不同的使用权限、范围、用户名、口令。

  对系统参数进行设置调整。

 

8. 数据导入、导出

  可将中心提供的数据导入,或将中心需要的核定下年、职工基本信息等数据导出,通过软盘等形式上报给中心。该功能可大大减少单位和中心的录入工作量,同时也便于进行数据核对。

  数据导入包括期初个人信息、个人利息等。

  数据导出可以把数据以多种标准格式存为磁盘文件,以方便使用。具体操作为,单击《打印》-<导出>按钮,出现一个保存的对话框,选择您所要保存的位置,并输入文件名,再单击<保存>即可,默认下是以"*.TXT"形式保存的,您可以选择您所需要的文件类型,如“XLS”、"DBF"、"HTM"、"SQL"等格式。

 

系统需求:

  1.486DX/40 32M以上PC兼容机,带光驱

  2.Windows XP / vista / Server 中文版

  3.显示器分辨率1024*768、小字体


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